Pengertian Akuntansi Perusahaan Dagang
Definisi Akuntansi dapat diartikan sebagai teknik untuk mencatat, meringkas, dan mengklasifikasikan informasi keuangan yang digunakan oleh individu yang berkualifikasi dan digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan.
Sementara perusahaan dagang adalah perusahaan yang bisnis utamanya adalah membeli barang dari pemasok dan menjualnya kembali kepada konsumen tanpa mengubah bentuk barang.
Sebagai contoh, kami biasanya menemukan toko kelontong dan supermarket. Kedua jenis bisnis membeli kebutuhan sehari-hari dari pemasok dan menjualnya kembali kepada konsumen.
Catatan dan prosedur akuntansi perusahaan perdagangan tidak berbeda dengan perusahaan jasa. Laba dan rugi perusahaan dagang dihitung dengan mengurangi biaya pendapatan dari penjualan selama periode yang relevan.
Biaya-biaya ini termasuk biaya penjualan dan biaya operasi yang dikeluarkan selama periode tersebut. Harga pokok penjualan disebut harga pokok penjualan.
Misalnya, di toko elektronik, apa yang disebut biaya penjualan mencakup semua biaya untuk membeli TV, radio, kulkas, mesin cuci, dan produk lain yang dijual selama periode yang sama.
Biaya operasi toko mencakup semua biaya yang terkait dengan penjualan dan kegiatan manajemen toko, seperti sewa, gaji karyawan, biaya promosi, tagihan listrik, dan tagihan telepon.
Jenis Akun Pada Perusahaan Dagang
Di mana Anda biasanya membeli kebutuhan pokok? Apakah Anda sering berbelanja di supermarket atau toko grosir, seperti pasar atau warung di dekat rumah Anda? Sudahkah Anda mempertimbangkan sistem akuntansi yang mereka gunakan? Menurut kegiatannya, supermarket atau toko kelontong diklasifikasikan sebagai perusahaan dagang.
Baca Juga : Pengertian Akuntansi Sektor Publik | Tujuan, Sifat, dan Manfaat
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang, menyimpannya, dan menjual kembali barang dagangan tersebut kepada konsumen tanpa memberikan nilai tambah.
Berikut ini jenis-jenis akun pada perusahaan dagang:
Pembelian
Pembelian adalah akun yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi ketika “pembelian komoditas” (tunai atau kredit) terjadi.
Akun dalam Pembelian dicatat di sebelah debit, dan Kas dan Hutang dicatat di sebelah kredit.
Potongan pembelian
Diskon(potongan) pembelian adalah akun yang digunakan untuk mencatat pengurangan yang diberikan oleh penjual pedagang. Ketentuan untuk membeli diskon dan mendapatkan diskon pembelian akan ditentukan oleh penjual.
Retur pembelian
Pengembalian(retur) pembelian atau pengurangan harga adalah akun yang digunakan untuk mencatat pengembalian produk yang dibeli karena alasan tertentu. Sepertinya karena rusak.
Dalam akun “diskon pembelian atau pengurangan harga”, catatannya adalah dalam bentuk kredit, yang pada dasarnya mengurangi utang dagang.
Beban angkut pembelian
Pengiriman adalah akun yang mencatat biaya pengiriman yang menjadi tanggung jawab pembeli. Akun “beban pembelian” dicatat di sisi pemberi pinjaman dan “uang tunai”.
Penjualan
Penjualan adalah akun yang digunakan untuk mencatat transaksi “penjualan barang” untuk uang tunai atau kredit.
Catat akun “biaya pengiriman pembelian” pada debit dan kemudian catat piutang dan uang tunai dalam kredit.
Potongan penjualan
Merupakan akun untuk merekam pekerjaan yang akan dibeli. Catatan akun “diskon penjualan” akan dicatat di sisi debit dan pada dasarnya akan mengurangi uang tunai yang diterima.
Contoh Akun Perusahaan Dagang
Dari beberapa aktivitas dan akun yang membedakan perusahaan dagang dari perusahaan jasa, dapat disimpulkan bahwa akuntansi perusahaan perdagangan ditekankan ketika mencatat barang di dalam atau di luar perusahaan atau barang yang dijual kepada konsumen.
Catatan proyek sangat penting dan menjadi pusat sistem akuntansi perusahaan, karena data dalam akun ini memiliki dampak besar pada akun lain dalam perhitungan.
Proses akuntansi sangat penting untuk menjaga catatan terperinci dari transaksi keuangan perusahaan. Untuk menyederhanakan proses akuntansi perusahaan perdagangan, Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda di jurnal.
Perusahaan perdagangan akuntansi berbeda dengan perusahaan jasa. Perbedaannya terutama terletak pada aktivitas dan akun yang tidak ada di perusahaan jasa tetapi ada di perusahaan dagang. Akun perusahaan dagang yang tidak ada di perusahaan jasa adalah sebagai berikut:
Akun Pembelian
Catat akun yang memasukkan pembelian barang dagangan perusahaan sebelum perusahaan menjualnya kepada konsumen. Proyek tidak termasuk barang yang dibeli oleh perusahaan, bukan barang.
Akun Penjualan
Akun yang menyimpan semua kegiatan merchandising perusahaan kepada konsumen dan perantara. Sama seperti membeli akun, akun penjualan tidak termasuk penjualan di perusahaan selain dari penjualan barang.
Akun Persediaan
Bagian dari akuntansi perusahaan perdagangan untuk menyimpan data tentang saham selama periode waktu tertentu.
Akun Potongan Tunai
Akun yang dimaksudkan untuk digunakan sebagai diskon atau sebagai diskon kepada penjual, karena mereka membayar langsung secara tunai ketika transaksi terjadi.
Akun Potongan Pembelian
Pabrikan memberi perusahaan perdagangan bagian dari catatan akuntansi perusahaan dagang yang membayar tunai atau diskon harga pembayaran untuk periode waktu tertentu.
Akun retur penjualan
Akun yang digunakan untuk menyimpan dan menganalisis data tentang barang-barang yang telah dijual kepada konsumen tetapi dikembalikan ke perusahaan karena kondisi yang buruk atau cacat dan yang tidak cocok dengan pesanan.
Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang
Dari pengertian di atas, kita dapat memahami bahwa seorang akuntan di perusahaan dagang harus memiliki sistem untuk mencatat pembelian, menampilkan informasi tentang inventaris barang, dan mencatat transaksi penjualan dan biaya komoditas atau yang biasa disebut dengan biaya komoditas.
Ada dua cara untuk mencatat persediaan barang dagangan, termasuk berikut:
1. Sistem periodik (periode system)
Sistem dapat menentukan persediaan dengan menggandakan perhitungan fisik persediaan pada akhir periode. Dalam sistem ini, ketika perusahaan kecil menggunakannya, itu sejalan, barang-barang mereka sering murah, dan transaksi sering terjadi.
“Stok persediaan” yang dicatat dalam sistem ini hanya akan dicatat pada akhir setiap periode, sama dengan stok akhir yang diperoleh dari perhitungan fisik barang tersebut. Persediaan komoditas adalah persediaan awal untuk periode berikutnya.
Ketika periode akuntansi berjalan, jika ada barang yang dibeli, itu dicatat sebagai akun “pembelian”. Kemudian, jika ada penjualan barang dagangan, itu akan dicatat sebagai akun “penjualan”.
2. Sistem terus menerus (perpetual system)
Dalam sistem ini, diperlukan catatan yang terus melacak perubahan dalam persediaan awal selama periode hingga akhir periode akuntansi. Dalam sistem ini, sangat cocok untuk perusahaan penjualan barang berharga tinggi seperti televisi dan mobil.
Setiap kali ada transaksi pembelian, sistem mencatat akun “Inventaris Produk”, yang dicatat di sebelah debit dan akan dicatat di sebelah kredit untuk setiap penjualan.
Ini adalah jenis catatan transaksi dan akuntansi yang harus Anda ketahui di perusahaan perdagangan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, itu dapat dengan mudah diimplementasikan.
jurnall adalah perangkat lunak akuntansi online yang membantu Anda menjalankan sistem akuntansi perusahaan Anda dengan cepat. Anda hanya perlu memasukkan semua catatan transaksi ke dalam jurnal, dan jurnal akan secara otomatis memprosesnya sebagai laporan keuangan segera.
Dengan jurnal, Anda juga dapat membuat faktur dengan lebih mudah dan mengirim faktur ke pelanggan, sehingga Anda dapat mencatat transaksi penjualan secara terperinci. Jika Anda ingin memudahkan pelanggan selama proses pembayaran dan ingin membayar lebih cepat, Anda dapat menggunakan Jurnal Pembayaran.
